Kyros — погодження документів усередині підприємства

Внутрішні документи підприємства — службові записки, заявки, розпорядження — проходять ланцюжок підписантів. Поки цей процес живе в папері й месенджерах, ніхто не може відповісти на просте питання: у кого зараз документ і скільки він там лежить.

Умови, у які має вписатися рішення, відсікають більшість готових продуктів одразу:

• підприємство працює в локальній мережі без доступу до інтернету, тож хмарні сервіси не розглядаються;
• домену й Active Directory немає;
• користувачі працюють через термінальний доступ до Windows Server по RDP;
• масштаб невеликий: до 30 користувачів і близько 30 документів на день. Для такого обсягу впровадження великої ECM-системи коштує більше, ніж проблема, яку вона вирішує;
• кваліфікований електронний підпис не потрібен: це внутрішній робочий інструмент, без юридичної сили.

Архітектура за розміром задачі

Спочатку планувався десктопний клієнт плюс окреме Web API. Від цього відмовився свідомо на користь одного веб-застосунку: менше рухомих частин, одне місце для встановлення й оновлення, простіше підтримувати силами штатного ІТ.

Маршрут погодження

Документ проходить ланцюжок підписантів із фіксацією, у кого він зараз. Окремо є роль «ознайомлений» для тих, хто має бачити документ, але не погоджує його.

Права без домену

Доступ задається явним списком на кожному документі, а не групами й посадами. Акаунти заводить адміністратор в адмінці. Оскільки роботу починають щоранку з нової сесії на терміналі, «запам’ятати мене» свідомо не робив.

Встановлення й оновлення

Інсталятор на WiX ставить систему на той самий сервер і оновлює поверх встановленої версії з коректним відображенням номера версії. Розгортання виконує адміністратор підприємства, без DevOps і без зовнішнього доступу.

Робота на наявних ресурсах

SQL Server на сервері вже ліцензований, окреме залізо не потрібне.

Код, який зможуть підтримати

Свідома вимога до реалізації: код має бути зрозумілим розробнику рівня джуніор+, щоб підприємство не залежало від автора. Верстка зроблена в Claude Design одразу як продакшн-розмітка.

Проєкт завершено: робоче рішення під сценарій, у якому хмара недоступна, а велика ECM надлишкова. Підприємство отримує погодження документів із прозорою історією, без щомісячної оплати за користувача, без виходу даних за периметр локальної мережі та без витрат на нове обладнання.